Tugas 1 Teori Organisasi Umum

Pengertian Manajemen & Organisasi

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia maneggiare yang berarti “mengendalikan,” terutamanya “mengendalikan kuda” yang berasal dari bahasa latin manus yang berati “tangan”. Kata ini mendapat pengaruh dari bahasa Perancis manège yang berarti “kepemilikan kuda” (yang berasal dari Bahasa Inggris yang berarti seni mengendalikan kuda), dimana istilah Inggris ini juga berasal dari bahasa Italia. Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.


Fungsi Manajemen menurut :

1. Henry Fayol
"Fungsi manajemen sebagai rangkaian universal yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasian, dan pengendalian."

2. Ernest Dale
"Fungsi manajemen adalah suatu proses yang memiliki fungsi yang terdiri dari planning, organizing, staffing, directing, innovanting, representing, dan controlling,"


3. George Terry
"Fungsi manajemen adalah perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (Actuating) dan pengawasan (controlling)."

4. Luther M Gullick
"Fungsi manajemen adalah perencanaan (planning), mengorganisir (organizing), melengkapkan tenaga kerja (staffing), mengarahkan (directing), mengkoordinir (coordinating), melaporkan (reporting), menyusun anggaran (budgeting)."

Struktur Organisasi


Vertikal dan Horizontal

       Kebaikannya:
1. Tingkatan manajer dan kedudukan setiap karyawan mudah dan jelas diketahui.
2. Garis perintah dan tanggung jawab mudah dan jelas diketahui.
3. Rentang kendali jelas mudah dan jelas diketahui.
4. Posisi kedudukan setiap karyawan mudah dan jelas diketahui.
5. Jenis wewenang yang dimiliki setiap pejabat mudah dan jelas diketahui.
6. Pimpinan organisasi mudah dan jelas diketahui.
7. berapa tingkat organisasi mudah dan jelas diketahui.

      

       Kelemahannya:
1. Pimpinan kolektif (presidium) tidak dapat di gambarkan.
2. Top manager kelihatan hanya mempunyai authority kedalam organisasi saja.

Bentuk segitiga ini paling banyak digunakan 

Melingkar

Kebaikannya:
1. Top manager kelihatan memiliki wewenang ke tiap penjuru
2. Top manager kelihatan sebagai sentral keputusan

     

     Kelemahannya:
1. Untuk mengetahui kedudukan atasan dan bawahan agak sulit
2. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab tidak jelas.
3. Kedudukan seorang bawahan dapat kelihatan sebagai atasan
4. Demikian juga misalnya bawahan
5. Kedudukan staff sulit di gambarkan

     Pyramid

      

     Pada prinsipnya sama dengan yang berbentuk segitiga “vertikal ataupun
horizontal”. Perbedaannya terletak pada struktur yang berbentuk segitiga, menunjukkan
bahwa “pimpinan puncak (top manager)-mya tunggal atau seseorang”, sedang struktur
organisasi yang berbentuk pyramid, menunjukkan bahwa “pimpinan puncak (tp manager)-
nya kolektif (preesidium = beberapa orang).”

    Ref :   http://www.scribd.com/doc/24877526/Pengorganisasian-Dan-Organisasi

             http://www.wikipedia.org/